Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Wolftank Group Website

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website: www.wolftankgroup.com

Informationen zum Verantwortlichen

Name: Wolftank Group AG
Adresse: Leopoldstraße 2, 6020, Innsbruck, Österreich
E-Mail: info@wolftankgroup.com

1. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sicher, vertraulich und streng nach den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, in erster Linie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Um maximale Sicherheit und Datenminimierung zu gewährleisten, ist unsere Website strukturell so aufgebaut, dass hochsensible Übermittlungen (wie Kontaktnachrichten und Bewerbungen) die öffentliche Website-Datenbank vollständig umgehen und sicher über unsere Server direkt an das autorisierte interne Personal weitergeleitet werden.

2. Verarbeitungsaktivitäten & Datenerhebung

Im Rahmen unserer Website verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgende Weise:

Besuch der Website (Server-Logfiles)

Wenn Sie unsere Website besuchen, protokolliert unser Host-Provider bei jedem Zugriff auf seine Server spezifische „Logfile“-Daten, um die technische Stabilität und Sicherheit der Seite zu gewährleisten.

Erfasste Daten: Name der abgerufenen Website, zuvor besuchte Website („Referrer“-URL), Browsertyp und -version, Betriebssystem, abrufender Provider, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendete Suchmaschinen, Zugriffsland, übertragene Datenmenge, Name der heruntergeladenen Dateien und IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Verhinderung von Cyberangriffen und der Aufklärung von Datenmissbrauch.
Speicherdauer: IP-Adressen werden innerhalb von maximal 7 Tagen gelöscht, es sei denn, sie werden für bestimmte sicherheitsrelevante Ereignisse (z. B. Aufklärung oder Nachweis eines Angriffs) länger benötigt.

Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über unsere Online-Kontaktformulare kontaktieren, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Erfasste Daten: Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht.
Weiterleitung & Speicherung: Diese Daten werden nicht in der Content-Management-Datenbank unserer Website gespeichert. Sie werden sicher an unser internes Team übermittelt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Kundenservice).
Speicherdauer: Daten werden intern nur so lange gespeichert, wie es für die vollständige Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Beantwortung eventueller Anschlussfragen erforderlich ist.
Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht möglich.

Bewerbungen & Lebenslauf-Uploads

Wir stellen ein Upload-Formular zur Verfügung, über das Bewerber ihren Lebenslauf (CV) und ihre Bewerbungsunterlagen direkt an unser Rekrutierungsteam senden können.

Erfasste Daten: Name, Kontaktdaten, Lebenslaufdokumente, Anschreiben und alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig in Ihrer Bewerbung angeben.
Weiterleitung & Speicherung: Um das höchste Maß an Datensicherheit zu gewährleisten, werden Ihre hochgeladenen Dokumente nicht auf unserem Webserver oder in der Website-Datenbank gespeichert. Sie werden verschlüsselt und direkt an das autorisierte Personal weitergeleitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung ist für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf einen Arbeitsvertrag erforderlich).
Speicherdauer: Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses sicher gelöscht (in Übereinstimmung mit den österreichischen Anforderungen zur Verteidigung der Gleichbehandlung), es sei denn, Sie stimmen ausdrücklich zu, dass wir Ihre Daten für zukünftige Möglichkeiten aufbewahren.
Bereitstellung der Daten: Die Bereitstellung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Newsletter-Abonnements

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, benötigen wir eine E-Mail-Adresse, um Ihnen Updates zu senden.

Datenweitergabe: Ihre E-Mail-Adresse wird sicher an unseren E-Mail-Marketing-Dienstleister Brevo übermittelt, der die Abonnentenlisten verwaltet und den Newsletter in unserem Auftrag versendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich über den Link am Ende jeder Newsletter-E-Mail vom Newsletter abmelden.

3. Webanalyse (Privacy-First)

Simple Analytics

Um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, verwenden wir Simple Analytics, ein Privacy-First-Tool, das vollständig mit den weltweiten Datenschutzgesetzen (wie DSGVO und CCPA) konform ist. Simple Analytics verarbeitet ausschließlich aggregierte Nutzungsdaten, um uns bei der Verbesserung unserer Website zu helfen. Es verwendet niemals Cookies, sammelt keine personenbezogenen Daten, führt kein Fingerprinting Ihres Browsers durch und verfolgt keine personenbezogenen Informationen oder IP-Adressen. Da keine personenbezogenen Daten erfasst werden, ist keine Einwilligung in das Tracking erforderlich.

4. Verwendung von Cookies

Beschreibung und Funktionalität

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Website-Funktionalitäten ermöglichen. Da wir Privacy-First-Analysen verwenden, setzen wir auf dieser Website keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

Zwingend erforderliche (technische) Cookies

Wir verwenden nur wesentliche technische Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind. Nach den geltenden ePrivacy-Gesetzen ist für zwingend erforderliche funktionale Cookies keine vorherige Einwilligung erforderlich.

Cookie	Typ	Speicherdauer	Zweck
wp-wpml_current_language	Technisch	24 Stunden	Wird von unserem Sprachverwaltungs-Plugin verwendet, um sich Ihren ausgewählten Sprachcode zu merken, damit die Website bei der Navigation in Ihrer bevorzugten Sprache angezeigt wird.

Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er alle Cookies global ablehnt, beachten Sie bitte, dass wesentliche Funktionen (wie die Sprachauswahl) möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren.

5. Weitergabe Ihrer Daten

Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Sofern nicht an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich anders angegeben (wie z. B. die Übermittlung von Newsletter-Anmeldungen an unseren Auftragsverarbeiter Brevo), verkaufen, tauschen oder geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Wir geben Daten nur dann an externe Parteien weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags zwingend erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir auf streng geprüfte Auftragsverarbeiter (wie sichere Hosting-Anbieter) zurückgreifen, die gemäß Artikel 28 DSGVO rechtlich an strenge Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gebunden sind.

6. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO behalten Sie umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Erhalt von Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie der von uns gespeicherten Daten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Beantragung der Korrektur unrichtiger Daten oder der Vervollständigung unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Forderung nach Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine vorrangigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Ausübung Ihrer Rechte:

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@wolftankgroup.com.